第2次籌備會議紀錄
一、時間：107 年 04 月 21 日 星期六16點30分
二、地點：台北市文山區景中街30巷6號3樓(瑪奇文旅會議室)
三、出席人員：籌備委員：黃士軒、宋苡瑋、李瑞敏、劉秀珍、呂芊曄、李麗珍、沈洛伊
(應出席人數7人；實際出席人數7人)
四、缺席人員：無
五、請假人員：無
六、列席人員：如簽到表
七、主席：黃士軒 紀錄：李瑞敏
八、會議議程：進行下列報告與討論事項。
九、討論提案：
1. 案由：審查會員名冊案。
說明：
- 審定會員(會員代表) 資格，以確定第1屆第1次會員大會應出席人數。附
入會申請書表。
(2)審定通過後，造具名冊報主管機關備查。
決議：經委員會審核，通過個人會員33人，詳見會員名冊。
2. 案由：確定第1屆第1次會員大會召開日期、地點。
決議：107年05月19日(星期六)16時30分召開第1屆第1次會員大會會議
地點：台北市文山區景中街30巷6號3樓(假 瑪奇文旅會議室)
3. 案由：擬定第1屆第1次會員大會手冊內容討論案。
說明：第1屆第1次會員大會手冊內容目錄如左。
- 大會議程。
- 籌備工作及籌備期間經費收支報告
- 章程草案。
- 年度工作計畫。
- 年度經費收支預算表。
- 會員名冊。
- 其他：視需要列入，如發起人名單、籌備委員名單、籌備會工作人員名單、第1屆第1次會員大會工作人員分工表、第1屆第1次會員大會議事規則等。
決議：
- 籌備期間經費收支報告表如附件一、年度經費收支預算表如附件二。
- 章程草案維持原案，全數無異議通過。
- 籌備期間經費收支報告表修改如附件三。
- 大會議程如附件五。
- 籌備期間文具費用、廣告費、郵電費由籌備主任委員支付或是由會員贊助支付，場地由瑪奇文旅贊助。
4. 案由：擬定107年度工作計畫及107年度收支預算表案。
說明：擬定後提請會員大會通過據以實施。
決議：預定年度工作計畫如附表六，年度經費收支預算表修改如附件四。
5. 案由：決定理事、監事、常務理事、常務監事及理事長選票格式案。
說明：選票格式由籌備會依人民團體選舉罷免法第7條規定擇定採用。
決議：理、監事選票與計票表格式如附件七~十。
6. 案由：決定第1屆第1次會員大會工作分工案。
說明：第1屆第1次會員大會分工設總務組、議事組、選務組、報到組、接待組、秩序組、新聞組等各組，各組置組長1人，組員若干人。
決議：
|
組別 |
負責人 |
工作內容 |
|
公關報到接待組 |
劉秀珍委員 李麗珍委員 |
|
|
選務議事組 |
宋苡瑋委員 沈洛伊委員 黃士軒主任 |
|
|
總務組 |
李瑞敏委員 |
|
七、臨時動議：提請討論個人會員入會申請申請書表格修訂
決議:全體委員決議為響應環保，舊版表格續用至盡。新版個人會員申請書表格修
訂如附件十一。
八、散會：21時15分。
|
中華明心政宗証悟協會籌備期間經費收支報告表
自107年3月17日起至107年5月19日止
|
收入 |
支出 |
||
|
科目名稱 |
金額 |
科目名稱 |
金額 |
|
本會收入 |
149,174 |
廣告費 |
420 |
|
入會費 |
未訂 |
文具費 |
331 |
|
常年會費 |
未訂 |
郵電費 |
36 |
|
|
|
|
|
|
合計 |
149,174 |
合計 |
787 |
主任委員：黃士軒 會計：李瑞敏 製表：李瑞敏
|
中華明心政宗証悟協會籌備期間經費收支報告表
|
107年3月17日至107年5月31 日 |
||||||||
|
科目 |
預算數 |
上年度預算數 |
本年度與上年度預算比較數 |
說明 |
||||
|
款 |
項 |
目 |
科目 |
增加 |
減少 |
|||
|
1 |
|
|
本會收入 |
149,174 |
|
|
|
推廣課收入 |
|
|
1 |
|
入會費 |
XX |
|
|
|
1,000元/人 |
|
|
2 |
|
常年會費 |
XX |
|
|
|
2,000元/人 |
|
2 |
|
|
本會支出 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
業務費 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
業務推廣費 |
5,000 |
|
|
|
成立大會、理監事會議、會員大會等餐費 |
|
|
|
2 |
網路平台架設與維護 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
辦公費 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
刻印費 |
3,000 |
|
|
|
籌備期間與成立後，會務所需印章 |
|
|
|
3 |
郵電費用 |
1,000 |
|
|
|
電話費、網路費、郵件寄送等 |
|
|
|
4 |
印刷、影印費 |
3,000 |
|
|
|
議程、海報、會員大會手冊等 |
|
|
|
5 |
文具費 |
3,000 |
|
|
|
文具 |
|
|
|
6 |
銀行手續費 |
1,000 |
|
|
|
劃撥、銀行匯款手續費 |
|
|
|
7 |
廣告費 |
420 |
|
|
|
徵求會員入會公告 |
|
|
|
8 |
其他辦公費 |
3,000 |
|
|
|
日用品 |
|
|
3 |
|
會議 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
場地布置 |
3000 |
|
|
|
瑪奇文旅會議室 |
|
3 |
|
|
準備基金 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
本期結餘 |
126,754 |
|
|
|
|
|
主任委員：黃士軒 會計：李瑞敏 製表：李瑞敏 |
||||||||
|
中華明心政宗証悟協會籌備期間經費收支報告表(修改)
自107年3月17日起至107年5月19日止
|
收入 |
支出 |
||
|
科目名稱 |
金額 |
科目名稱 |
金額 |
|
本會收入 |
152,357 |
文具費 |
28 |
|
入會費 |
未訂 |
郵電費 |
36 |
|
常年會費 |
未訂 |
|
|
|
|
|
|
|
|
合計 |
152,357 |
合計 |
64 |
主任委員：黃士軒 會計：李瑞敏 製表：李瑞敏
|
中華明心政宗証悟協會籌備期間經費收支報告表(修改)
|
107年3月17日至107年5月19 日 |
||||||||
|
科目 |
預算數 |
上年度預算數 |
本年度與上年度預算比較數 |
說明 |
||||
|
款 |
項 |
目 |
科目 |
增加 |
減少 |
|||
|
1 |
|
|
本會收入 |
152,357 |
|
|
|
推廣課收入 |
|
|
1 |
|
入會費 |
XX |
|
|
|
1,000元/人 |
|
|
2 |
|
常年會費 |
XX |
|
|
|
2,000元/人 |
|
2 |
|
|
本會支出 |
|
|
|
|
|
|
|
1 |
|
業務費 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
業務推廣費 |
4,000 |
|
|
|
成立大會、理監事會議、會員大會等餐費 |
|
|
|
2 |
網路平台架設與維護 |
|
|
|
|
|
|
|
2 |
|
辦公費 |
|
|
|
|
|
|
|
|
2 |
刻印費 |
3,000 |
|
|
|
籌備期間與成立後，會務所需印章 |
|
|
|
3 |
郵電費用 |
1,000 |
|
|
|
電話費、網路費、郵件寄送等 |
|
|
|
4 |
印刷、影印費 |
3,000 |
|
|
|
議程、海報、會員大會手冊等 |
|
|
|
5 |
文具費 |
3,000 |
|
|
|
文具 |
|
|
|
6 |
銀行手續費 |
1,000 |
|
|
|
劃撥、銀行匯款手續費 |
|
|
|
7 |
廣告費 |
420 |
|
|
|
徵求會員入會公告 |
|
|
|
8 |
其他辦公費 |
3,000 |
|
|
|
日用品 |
|
|
3 |
|
會議 |
|
|
|
|
|
|
|
|
1 |
場地布置 |
3000 |
|
|
|
瑪奇文旅會議室 |
|
3 |
|
|
準備基金 |
|
|
|
|
|
|
4 |
|
|
本期結餘 |
130,937 |
|
|
|
|
|
主任委員：黃士軒 會計：李瑞敏 製表：李瑞敏 |
||||||||
|
中華明心政宗証悟協會第1屆第1次會員大會（會員代表）大會議程
時 間： 107年05月19日(星期六)16時30分
地 點：台北市文山區景中街30巷6號3樓(假 瑪奇文旅會議室)
出席人員：○人（應出席人數○人，出席○○人，請假○○人）
一、大會開始
二、全體肅立
三、主席就位
六、主席致詞
七、介紹來賓
八、來賓致詞
九、報告事項
(一)理事會工作報告：
(二)監事會監察報告：
十、討論提案
提案一：通過上年度工作報告、收支決算表、現金出納表、資產負債表、財產目錄及基金收支表
決議：
提案二：通過下年度工作計畫、收支預算表、工作人員待遇表
決議：
提案三：（其他提案事項）
決議：
十一、臨時動議
十二、選舉理監事
十三、散會
|
中華明心政宗証悟協會107年度工作計畫 自107年5月19日至年12月31日
|
項目 |
活動名稱 |
活動時間 |
活動說明 |
|
1 |
舉辦成立大會以及召開理監事聯席會 |
5月19日 |
成立會員大會並選舉第一屆理監事 |
|
2 |
第一屆第二次理監事會議 |
預定12月 |
一、規劃108年份會員大會事務。 二、107年度會務報告 三、107年度工作計劃、會務推廣 |
|
中華明心政宗証悟協會
|
第一屆理事選舉票(至多圈選12人) |
|||||
|
編號 |
圈選 |
候選人 |
編號 |
圈選 |
候選人 |
|
1 |
|
|
9 |
|
|
|
2 |
|
|
10 |
|
|
|
3 |
|
|
11 |
|
|
|
4 |
|
|
12 |
|
|
|
5 |
|
|
13 |
|
|
|
6 |
|
|
14 |
|
|
|
7 |
|
|
15 |
|
|
|
8 |
|
|
16 |
|
|
|
籌備會召集人(主任委員)：
（蓋團體圖記）
中華民國 107 年 5 月 19 日 說明： 一、應選名額、圈選方式等事項應印入選舉票中。採無記名連記法者於圈選時不得超過應選出名額。但得經出席會議人數三分之一以上同意，採用無記名限制連記法，其圈選額數為應選出名額之二分之一以內。圈選方式，係在圈選欄打「○」之記號。 二、請在候選人姓名上之圈選欄以○記號圈選，或就會員中自行選擇，並填寫會員姓名於後面空格內，並於圈選欄加○記號。 三、本學會理事應選額為12人，可圈選12名，圈選名額超過時，以廢票論。 四、請用鋼筆、原子筆或專用印章圈選，塗改無效。 五、許可設立中之團體，蓋用籌備會戳記及召集人（主任委員）印章。 |
|||||
|
中中華明心政宗証悟協會
第一屆理事選舉計票表
總票數：
有效票數：
無效票數：
|
編號 |
票數 |
候選人 |
編號 |
票數 |
候選人 |
|
1 |
|
|
9 |
|
|
|
2 |
|
|
10 |
|
|
|
3 |
|
|
11 |
|
|
|
4 |
|
|
12 |
|
|
|
5 |
|
|
13 |
|
|
|
6 |
|
|
14 |
|
|
|
7 |
|
|
15 |
|
|
|
8 |
|
|
16 |
|
|
唱票：
監票：
計票：
中華民國107年5月19日
|
中華明心政宗証悟協會
|
第一屆監事選舉票(至多圈選3人) |
|
|||||
|
編號 |
圈選 |
候選人 |
編號 |
圈選 |
候選人 |
|
|
1 |
|
|
7 |
|
|
|
|
2 |
|
|
8 |
|
|
|
|
3 |
|
|
9 |
|
|
|
|
4 |
|
|
10 |
|
|
|
|
5 |
|
|
11 |
|
|
|
|
6 |
|
|
12 |
|
|
|
|
籌備會召集人(主任委員)：
（蓋團體圖記）
中華民國 107 年 5 月 19 日 說明： 一、應選名額、圈選方式等事項應印入選舉票中。採無記名連記法者於圈選時不得超過應選出名額。但得經出席會議人數三分之一以上同意，採用無記名限制連記法，其圈選額數為應選出名額之二分之一以內。圈選方式，係在圈選欄打「○」之記號。 二、請在候選人姓名上之圈選欄以○記號圈選，或就會員中自行選擇，並填寫會員姓名於後面空格內，並於圈選欄加○記號。 三、本學會監事應選額為3人，可圈選3名，圈選名額超過時，以廢票論。 四、請用鋼筆、原子筆或專用印章圈選，塗改無效。 五、許可設立中之團體，蓋用籌備會戳記及召集人（主任委員）印章。 |
||||||
|
中華明心政宗証悟協會
第一屆監事選舉計票表
總票數：
有效票數：
無效票數：
|
編號 |
票數 |
候選人 |
編號 |
票數 |
候選人 |
|
1 |
|
|
7 |
|
|
|
2 |
|
|
8 |
|
|
|
3 |
|
|
9 |
|
|
|
4 |
|
|
10 |
|
|
|
5 |
|
|
11 |
|
|
|
6 |
|
|
|
|
|
唱票：
監票：
計票：
中華民國107年5月19日
|
中華明心政宗証悟協會個人會員入會申請書
|
姓名 |
|
性別 |
|
出生 年月日 |
|
出生地 |
|
現職 |
|
||
|
學歷 |
|
電話 |
|
身分證 統一編號 |
|
||||||
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戶籍 住址 |
|
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審查 結果 |
|
會員類別 |
|
會員證 號碼 |
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||||||
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申請人： （簽章）
中華民國 年 月 日 |
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留言列表
